REGULAMIN KONKURSU  "365 dni"

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  • Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa warunki konkursu prowadzonego pod nazwą „365 dni” („Konkurs”).
  • Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego i następnych.
  • Organizatorem Konkursu jest IT FASHION POLSKA GROUP & PARTNERS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Moliera 2, 00 – 076 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000797819, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, posługująca się numerem NIP: 5252794723, o kapitale zakładowym 5.000,00 zł (zwana dalej „Organizatorem”).
  • Organizator Konkursu jest jednocześnie fundatorem nagród przewidzianych w Konkursie.
  • Konkurs odbywa się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z zastrzeżeniem ponadterytorialnego zasięgu Internetu.
  • Konkurs rozpoczyna się w dniu 1 stycznia 2020 r. i kończy 4 lutego 2020 roku („Czas trwania Konkursu”), z zastrzeżeniem, iż upływ Czasu trwania Konkursu pozostaje bez wpływu na ważność praw nabytych uczestników i obowiązków Organizatora wynikających z niniejszego Regulaminu oraz przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
  • Konkurs prowadzony jest w Internecie, przy użyciu serwisu internetowego www.moliera2.com pod adresem www.moliera2.com/konkurs-365 („Strona Konkursu”). Na Stronie Konkursu będą publikowane wszystkie komunikaty i ogłoszenia związane z Konkursem.

II. UCZESTNICY

  • Konkurs przeznaczony jest dla każdej osoby fizycznej, zamieszkałej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która:
    • posiada dostęp do Internetu;
    • jest pełnoletnia (w tym posiada pełną zdolność do czynności prawnych) lub uzyskała zgodę przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego na udział w Konkursie zgodnie z Regulaminem w przypadku osób niepełnoletnich w wieku powyżej 13 lat oraz w innych przypadkach ograniczonej zdolności do czynności prawnych;
    • dokona Zakupu produktów, o którym mowa w pkt. III.1.a. poniżej, w charakterze konsumenta w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego.
  • W Konkursie nie mogą brać udziału osoby zatrudnione, świadczące usługi lub wykonujące dzieła lub zlecenia na zamówienie Organizatora, jak również członkowie rodzin tychże osób. Za członków rodziny dla celów Regulaminu uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobieni

III. ZASADY KONKURSU

  • Zadanie konkursowe polega na łącznym wykonaniu w Czasie trwania Konkursu następujących czynności:
    • zakupieniu w dowolnym Salonie Moliera 2 (przy ul. Moliera 2 w Warszawie) lub Salonie Pl. Trzech Krzyży ¾ (ul. Hoża 1 w Warszawie) lub w sklepie internetowym www.moliera2.com, sklepie internetowym www.plactrzechkrzyzy.com dowolnego towaru lub towarów spośród dostępnego asortymentu („Zakup produktów”);
    • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach handlowych oraz marketingowych, w tym na otrzymywania newsletteru, sms i mms, a także wiadomości email.
      • a także
    • W wyznaczonym polu opracowaniu wypowiedzi stanowiącej odpowiedź na pytanie „Dlaczego chciałabyś/chciałbyś wybrać się na premierę filmu 365 dni?” („Praca konkursowa”). Praca konkursowa powinna być opracowana w języku polskim w formie tekstu liczącego maksimum 1000 znaków, ponadto powinna być efektem samodzielnej pracy twórczej osoby zgłaszającej i być nieobciążona prawami osób trzecich.
    • Do Konkursu nie będą kwalifikowały się Zakupy produktów, które zostały unieważnione na skutek późniejszych działań uczestnika, w szczególności w przypadku gdy uczestnik odstąpi od umowy Zakupu produktów (procedura odstąpienia od umowy zawartej na odległość lub odstąpienie na podstawie kodeksu cywilnego) lub umowa nie dojdzie do skutku z innych przyczyn (np. zwrot uiszczonej ceny za Zakup produktów na podstawie realizacji innych praw przysługujących kupującemu).
  • Zgłoszenie udziału w Konkursie odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Konkursu i wysłanie go poprzez Stronę Konkursu w Czasie trwania Konkursu. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego obejmuje:
    • podanie imienia i nazwiska, numeru i daty paragonu potwierdzającego Zakup produktów (zakres dat paragonu to 1 stycznia 2020 - 2 lutego 2020) oraz kontaktowego adresu e-mail i nr telefonu;
    • zamieszczenie Pracy konkursowej;
    • zapoznanie się i zaakceptowanie warunków Regulaminu;
    • wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w celach handlowych oraz marketingowych, w tym na otrzymywania newsletteru, sms i mms, a także wiadomości email. (zaznaczenie odpowiednich pól);
  • Ilekroć w Regulaminie jest mowa o dokonaniu zgłoszenia udziału w Konkursie, należy przez to rozumieć zarejestrowanie wpływu Pracy konkursowej, danych i oświadczeń wymaganych przez formularz zgłoszeniowy na Stronie Konkursu przez system teleinformatyczny obsługujący Stronę Konkursu.
  • W Konkursie nie będą brały udziału zgłoszenia:
    • których treści zawierają elementy sprzeczne z obowiązującym prawem i zasadami współżycia społecznego, w szczególności zawierające treści wulgarne, uważane powszechnie za obraźliwe, naruszające w inny sposób dobre obyczaje;
    • których treści naruszają prawa innych osób, w szczególności gdy zgłoszenie wykorzystuje dane osobowe osób trzecich, narusza dobra osobiste lub prawa autorskie innych osób;
    • Organizator nie ma obowiązku weryfikować zgłoszeń pod kątem spełnienia powyższych kryteriów, o ile nie poweźmie w tym zakresie uzasadnionych podejrzeń.
  • W przypadku dokonania zgłoszenia zgodnie z Regulaminem przyjmuje się, że osoba zgłaszająca złożyła oświadczenie, że:
    • udziela Organizatorowi zezwolenia (zwanego dalej „Licencją”) do korzystania i rozpowszechniania z przesłanej przez nią Pracy konkursowej, na wszystkich znanych w chwili przesłania zgłoszenia polach eksploatacji. Udzielona licencja jest niewyłączna i przenoszalna. Jej udzielenie następuje bez konieczności uiszczenia przez Organizatora dodatkowego wynagrodzenia (jest warunkiem udziału w Konkursie) i uprawnia Organizatora do korzystania z w/w Pracy konkursowej jak również jej wybranych fragmentów (wykonywanie prawa zależnego) w zakresie nieograniczonym czasowo oraz terytorialnie, bez podawania danych autora Pracy. Udzielenie Licencji jest nieodwołalne, a osoba jej udzielająca zobowiązuje się, że jej nie wypowie;
    • Wykonywanie przez Organizatora praw z Licencji, w sposób zgodny z jej zakresem nie będzie naruszać praw osób trzecich;
    • jest w pełni uprawniona do zgłoszenia Pracy konkursowej do Konkursu oraz udzielenia Licencji;
    • nie zachodzą wobec niej żadne przesłanki, które powodują wykluczenie z Konkursu (w szczególności jest pełnoletnia lub uzyskała zezwolenie przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego na udział w Konkursie);
    • wyraża zgodę na opublikowanie na Stronie Konkursu jej danych w ramach publikacji listy laureatów Konkursu – w przypadku takiej publikacji.
    • wyraża zgodę na przekazywanie przez Organizatora informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną, w tym w formie wiadomości e-mail.
  • Każda osoba może dokonać dowolnej liczby zgłoszeń udziału w Konkursie, z zastrzeżeniem, że:
    • jeden (1) paragon uprawnia tylko do jednego zgłoszenia;
    • jeden (1) uczestnik może być laureatem tylko jednej nagrody w Konkursie (bez względu na liczbę zgłoszeń).

IV. NAGRODY I ICH WYDANIE

  • W Konkursie przewidziano 5 (pięć) nagród („Nagrody”):
    • Nagrodami w konkursie są: są podwójne zaproszenia na uroczystą premierę filmu "365 dni". Premiera filmu odbędzie się 07.02.2020 w Warszawie.
  • Laureat nie ma możliwości wymiany nagrody na inną lub na jej ekwiwalent pieniężny.
  • Laureat nie może domagać się, aby nagroda miała szczególne właściwości.
  • Wartość nagrody przypadająca na każdego z Laureatów, która nie będzie objęta zwolnieniem podatkowym zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 68 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zostanie powiększona o dodatkowe świadczenie pieniężne w wysokości 11,11% wartości brutto Nagrody („Świadczenie Dodatkowe”). Nagrody te zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychód laureata uzyskany z tytułu otrzymania nagrody podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10% wartości nagrody. Płatnikiem wskazanego powyżej podatku jest wydający nagrodę. Wydanie opodatkowanych w ten sposób nagród nastąpi po pobraniu podatku od każdego Laureata. Zgodnie z art. 41 ust. 7 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Organizator zastrzega sobie prawo potrącenia kwoty należnego podatku zryczałtowanego z kwoty Świadczenia Dodatkowego, na co Laureat wyraża zgodę.

V. USTALANIE I OGŁASZANIE WYNIKÓW KONKURSU

  • W celu ustalenia wyników Konkursu Organizator powoła specjalną Komisję („Komisja”), w skład której będą wchodzić osoby powołane przez Organizatora.
  • Komisja będzie dokonywać oceny dokonanych zgłoszeń, biorąc pod uwagę to, czy spełniają warunki Regulaminu. Następnie, do dnia 4 lutego 2020 roku wybierze 5 najlepszych Prac konkursowych spośród zgłoszeń zarejestrowanych przez Stronę Konkursu w Czasie trwania Konkursu. Każdy z autorów wybranej Pracy konkursowej zostaje pretendentem do nagrody przewidzianej w Konkursie.
  • Przy wyborze Komisja kierować się będzie stopniem kreatywności i pomysłowości Pracy, walorami artystycznymi Pracy oraz zgodnością merytoryczną z pytaniem. Powyższe kryteria będzie stanowić podstawę arbitralnej i uznaniowej decyzji Komisji w celu ustalenia wyników Konkursu.
  • Po wyborze najlepszych Prac konkursowych, lecz nie później niż w tym samym dniu, Organizator wyśle za pomocą wiadomości e-mail wiadomość do wyłonionych pretendentów do nagrody.
  • W celu otrzymania Nagrody należy przesłać nie później niż do 06 lutego 2020 roku wiadomość e-mail na adres Organizatora (tj. adres z którego została wysłana wiadomość o której mowa w pkt. V.4. powyżej), przesyłając kopię dowodu Zakupu produktów (paragon / FV), potwierdzić niezbędne dane identyfikujące (imię nazwisko, datę urodzenia) oraz zgodność danych adresata wiadomości z danymi podanymi w zgłoszeniu. Po otrzymaniu tych informacji przez Organizatora, w przypadku prawidłowej weryfikacji danych oraz gdy nie będą zachodziły żadne okoliczności uzasadniające wykluczenie danej osoby z Konkursu, pretendent do Nagrody staje się jej laureatem („Laureat”). Uczestnik, którego Praca konkursowa znalazła się w gronie 5 najlepszych Prac zostanie laureatem jednej z pięciu Nagród.
  • Przesłanie dowodu zakupu, podanie danych, złożenie oświadczeń, jak również udzielenie wszystkich zezwoleń i zgód (w tym marketingowych i handlowych) wymaganych Regulaminem jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do udziału w Konkursie i uzyskania prawa do Nagrody.
  • W przypadku podania nieprawidłowych danych, jak również w przypadku braku przesłania wiadomości zwrotnej, o której mowa w pkt. V.5, w terminie, Organizator nie jest zobowiązany do przyznania nagrody innemu uczestnikowi Konkursu.
  • Wyniki Konkursu będą publikowane do dnia 06 lutego 2020 roku. Publikacja nastąpi na Stronie Konkursu.

VI. REKLAMACJE

  • Wszystkie osoby biorące udział w Konkursie mają prawo zgłaszać Organizatorowi reklamacje dotyczące ich udziału w Konkursie w terminie 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia uzasadniającego reklamację, jednak nie później niż w terminie 2 miesięcy od upływu Czasu trwania Konkursu.
  • Reklamacje rozpatruje specjalna komisja powołana przez Organizatora.
  • Zaleca się, aby reklamacje były sporządzone w formie pisemnej oraz zawierały imię i nazwisko, dokładny adres, datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, jak również dokładny opis i powód reklamacji oraz treść żądania.
  • Rozpatrywanie reklamacji trwa 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania, włączając w to wysyłkę pisma zawierającego odpowiedź na reklamację. Organizator rozpatrując reklamację, stosować będzie postanowienia Regulaminu. O decyzji Organizatora uczestnik zostanie powiadomiony w formie pisemnej na adres uczestnika podany w reklamacji.
  • Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna. Bez względu na postępowanie reklamacyjne uczestnik Konkursu ma prawo dochodzić roszczeń przed sądem powszechnym.

VII. DANE OSOBOWE

  • Administratorem danych osobowych osób biorących udział w Konkursie jest IT FASHION POLSKA GROUP & PARTNERS sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Moliera 2, 00-076 Warszawa, adres e-mail: [email protected]
  • Administrator danych osobowych w celu należytej ochrony danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: [email protected];
  • Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą dla celu organizacji i przeprowadzenia Konkursu zgodnie z Regulaminem, w szczególności do ustalania wyników Konkursu, kontaktowania się z pretendentami do nagrody, wysyłki nagród, publikacji listy Laureatów na Stronie Konkursu. Dane osobowe uczestników będą także wykorzystywane w celach marketingowych oraz handlowych (po zaznaczeniu odpowiedniego checkboxa)
  • Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych udzielona przez uczestnika podczas dokonywania zgłoszenia na Stronie Konkursu;
  • Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z udzieleniem zgody na przekazywanie przez Organizatora informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną, w tym w formie wiadomości e-mail.
  • Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane.
  • Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy teleinformatyczne Administratora, świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
  • Każdej osobie, której dane są przetwarzane, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
  • Każda osoba, której dane będą przetwarzane ma prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie przez przesłanie korespondencji listownej lub elektronicznej na podany w pkt. VII.1. powyżej adres. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, może jednak uniemożliwić przyznanie lub wydanie Nagrody.
  • Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  • Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów jednak nie dłużej niż przez 2 lata, a po ich zakończeniu przez czas wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
  • Dane uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • W przypadku podejrzeń jakichkolwiek naruszeń Regulaminu Konkursu każda osoba ma prawo zgłosić to Organizatorowi (pisemnie lub w formie wiadomości e-mail na adres [email protected]).
  • Organizator zastrzega, iż o czasie i fakcie przesłania zgłoszeń udziału w Konkursie, o których mowa w Regulaminie, decyduje zarejestrowanie ich przez system teleinformatyczny obsługujący Stronę Konkursu, a w przypadku wiadomości e-mail chwila zarejestrowania ich przez system obsługujący serwer pocztowy, co oznacza m.in., iż o dacie przesłania zgłoszenia lub wiadomości nie musi decydować rzeczywista data i godzina ich wysłania przez daną osobę, lecz wyłącznie data i godzina ich otrzymania i zarejestrowania przez system.
  • Regulamin Konkursu dostępny jest na Stronie Konkursu.
  • Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowych lub promocyjnych związanych z Konkursem mają charakter informacyjny. Moc wiążącą mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.